- умение принимать и регистрировать поступающую корреспонденцию организации ; - оформление регистрационных карточек и создания банка данных; - умение вести картотеку учета прохождения документальных материалов; - формировать дела; - обеспечивать быстрый поиск документов по картотекам организации; - готовить и передавать документы на архивное хранение; - обеспечивать сохранность архивных документов организации и приходящей служебной документации.
Выполнение организационно-технических функций по документационному обеспечению деятельности учреждений, организаций, фирм разных сфер и разных форм собственности.
Каждый день через руки специалиста по делопроизводству проходит масса документации, которую необходимо проанализировать, обработать и, при необходимости, отправить адресату. В некоторых организациях, фирмах должность делопроизводителя может включать задачи секретаря или офис-менеджера — личные просьбы руководства, звонки, работу с клиентами, ведение корреспонденции и даже перевод документов с иностранных языков.
Другие востребованные специальности
Специальность 15.02.06 "Монтаж и техническая эксплуатация холодильно-компрессорных машин и установок"